Parturi - Kampaamo Leikkaamo, Kokkola

Av - tuotannon näytössä suunnittelen ja kuvaan Leikkaamo - nimiselle kampaamolle mainosvideon. Leikkaamossa on viime keväänä tapahtunut omistajanvaihdos, ja sen sisustusta ja palveluita on uudistettu. Uudet omistajat haluavat videon lisäksi myös valokuvia sekä remontoiduista toimitiloista että asiakaspalvelutilanteista, sekä uudet henkilöstökuvat. Jaoimme kuvaushommat niin, että Laura on pääasiallinen kuvaaja valokuvissa, ja minä päävastuussa videon toteuttamisesta. 

Olimme yhteydessä asiakkaan kanssa whatsappilla, ja puhuimme myös puhelimessa muutamaan otteeseen. Asiakas pyysi meiltä tarjousta valokuvauksesta joulukuun alussa 2022, ja ehdotti kuvauksia tammi-helmikuun tienoille. Tässä vaiheessa sovimme valokuvauksen lisäksi mainos/esittelyvideosta, jota voisi käyttää tarpeen mukaan somessa tai nettisivuilla.  Asiakas innostui ajatuksesta nettisivuille lisättävästä videosta, jolla esitellään vähän liiketilaa, sekä asiakaspalvelutilanteita, esimerkiksi hiusten värjäämistä tai leikkaamista, tai muuta parturikampaamossa tehtävää toimintaa. Sovimme asiakastapaamisesta tammikuun lopulle. 

Kommunikointi asiakkaan kanssa: keskustelimme asiakkaan kanssa pääsääntöisesti whatsappilla, jonka olen todennut toimivaksi itselleni, koska sinne jäävät sovitut asiat muistiin (toisin kuin päähäni). Pariin otteeseen puhuimme puhelimessa, ja tein samalla muistiinpanot, sekä varmistin jälkeenpäin vielä viestillä tarkemmat aikataulut ja muut sovitut asiat. 

Aikataulu

Sovimme asiakastapaamisen kampaamoon keskiviikolle 25.1.2023, joilloin paikalla olisivat kaikki kampaamon työntekijät, joita on 4 henkilöä. Leikkaamossa oli normaali työpäivä, mutta toinen omistaja, Henna, oli varannut päivän alkuun aikaa palaverille, sekä toisen tauon iltapäivällä, jolloin oli ajatus keskustella syntyneistä ideoista ja siihen mennessä hahmotellusta suunnitelmasta. Aamun palaverissa kerrattiin lyhyesti aiemmin sovitut asiat, kuten päivämäärät, sopimamme tarjous, ja jo kerrotut ideat ja toiveet. Kyselin myös tarkemmin heidän ajatuksiaan esimerkiksi videon kohdeyleisöstä ja miten heidän mielestään sen tavoittaminen videolla toteutettaisiin. Kirjoittelin ylös avainsanoja joita keskustelun aikana nousi esiin. Näistä ja muista videon esituotantoon liittyvistä yksityiskohdista kerron lisää myöhemmin osiossa videon suunnittelu/esituotanto.

Muistiinpanoja keskustelusta 

Asiakas oli myös etsinyt muutaman esimerkkivideon

https://www.a-studiokampaamo.fi/ 

(etusivulla ylhäällä oleva video)

https://www.hairdesignhelsinki.fi/

 (Kampaamo Helsinki esittelyvideo)

Videon suunnittelu/esituotanto

Kyselin asiakkaalta tarkempia tietoja videota käyttäen pohjana Itslearningsta tulostettua lomaketta "kysymyksiä ei-fiktiivisen videon suunnitteluun".  Pohdimme kohderyhmää, videon julkaisukanavaa ja sisältöä.

Kohderyhmäksi nousi vahvasti kampaamon nykyiset ja uudet asiakkaat, jotka profiloituivat pääasiassa noin 25 - 35 - vuotiaisiin kaupunkilaisnaisiin. Kohderyhmä päätettiin ottaa huomioon esimerkiksi mallinvalinnassa, eli mallina käytettäisiin kohderyhmään profiloituvaa henkilöä. Leikkaamossa on kattavasti hiustenleikkuupalveluita myös miehille, joten päätimme, että myös mieshenkilö näkyisi videolla ns. sivuosassa. Sovimme myös, että Leikkaamon työntekijät hommaavat itse mallit kuvauksiin. Henna mietti mahdollisuutta käyttää jotakuta vakioasiakasta, tai laittaa someen mainos mallihausta. 

Leikkaamon omistajat haluaisivat luoda kampaamosta mielikuvaa trendikkäänä ja kotoisana paikkana, johon on helppo tulla, ja jossa viihtyy kuin omassa olohuoneessaan. Tämä näkyy mm. uusittuna loungena, joka on selvästi suurempi ja viihtyisämpi tila kuin kampaamojen odotustilat yleensä. Tämän tilan esittelyä myös toivottiin videolle.

Videon ensisijanen julkaisukanava olisi Leikkaamon nettisivut, mutta myös somekäyttö olisi mahdollista esimerkiksi Instagram - julkaisuna tai stoorina. 

Videoon ei tule selostusta eikä vuorosanoja, joten sovimme että etsin videoon sopivaa lisenssivapaata musiikkia.

Yksityiskohdat lyhyesti:

Työryhmä: Minä, Laura, kampaamon omistajat Henna ja Sini (Yhteydenpito pääsääntöisesti Hennan kanssa). Lauran kanssa suunniteltiin videon kuvakulmia, sekä pohdittiin valaisua ja muita yksityiskohtia. 

Aikataulu: Videokuvaus sekä valokuvaus Leikkaamossa 4.2.2023. Valmiin videon toimittaminen näytön aikataulun mukaisesti. 

Ketä videolla esiintyy: Omistajat Henna ja Sini, sekä 2 mallia, nais- ja miesasiakas. 

Animaatio, logo: Ei animaatioita, logo videon lopussa (tai mahdollisesti näkyy koko videon ajan.)

Äänet: Ei äänentallennusta, ei selostusta. Videolle lisätään lisenssivapaa musiikki, jonka valinnassa huomioidaan kohderyhmä ja mielikuva, joka halutaan kampaamosta luoda.

Kuvaajat: Videokuvaajana toimin itse, avustamassa hyväksihavaittu luottopakkini Laura, joka myös ottaa päävastuun valokuvauksesta. 

Grafiikat: Graafikko K.Heikkinen luo mahdolliset tarvittavat grafiikat itse käyttäen Adobe Illustratoria tai muita hallitsemiaan grafiikantuotto-ohjelmia. 

Valaisu: Kuvataan pääsääntöisesti luonnonvalolla ja kampaamon valaistuksella, tarvittaessa käytetään daylight kitiä (varmistus ettei tee videokuvaan välkkymistä) tai ledpaneelia. 

Videon käyttötarkoitus: Mainoksena sekä infona nettisivuille ja someen. Koska videolle ei ole tarkoitus ostaa kaupallista mainostilaa (esim. televisio), sen pituutta ei ole tarpeen miettiä kustannusten kannalta. Päätimme kuitenkin, että video olisi noin minuutin mittainen, jolloin sen käyttö kokonaisuudessaan myös yrityksen somekanavissa on mahdollisimman helppoa. 

Kuvasin puhelimella muutaman videon sekä kuvan Leikkaamon tiloista helpottamaan videon suunnittelua. (Kuvasin tuolloin myös varsinaisia hiustenleikkaustilojakin, mutta en lisää niitä tähän, koska kuvissa näkyy asiakkaita)

Asiakkaana esiintyvät mies ja nainen:

Fiilis kuvauksissa oli rento ja jäi hyvä fiilis. Ohjeet tuli selvästi ja ammattimaisesti. Oli helppo olla Katjan kuvattavana." 

Kuvaukset olivat todella hauska ja rento kokemus. Ohjeistus oli selkeää ja tilanteet käytiin läpi etukäteen. Kuvattavien ideoita ja kysymyksiä kuunneltiin ja niille varattiin aikaa. Kuvaustilanteessa oli iloinen ja letkeä tunnelma."

Videon kuvaus /tuotanto

Olimme sopineet kuvauspäivän aloitusajaksi kello 10:30, joilloin ulkoa tulevan valon määrä ois mahdollisimman suurta videokuvausta ajatellen. Mallien oli määrä saapua paikalle pian klo 11 jälkeen, jolloin pidimme aloituspalaverin ja kerroin pääsääntöisesti projektin vaiheet. Päätimme, että käymme tarkemmin läpi jokaisen esiintyjän roolit aina juuri ennen seuraavan kohtauksen kuvaamista, ja tarvittaessa harjoitellaan ja kuvataan useamman kerran. 

 Suunnittelimme kuvausjärjestyksen niin että kuvaamme heti alkuun kaikki vaiheet, joissa miesmalli olisi mukana, koska hänen osiotaan on vähemmän, ja näin hänelle ei tule pitkiä turhia odotteluja. Mielestäni onnistuin suunnittelemaan ja toteuttamaan tämän hyvin. 

Muuten kuvausjärjestys oli kohtalaisen selkeä, koska ideana on kuvata naisasiakkaan koko hiuskäsittelytapahtuma aikajärjestyksessä alusta loppuun, joten tapahtumat eteni aina sen mukaan mikä oli hiustenleikkuun ja kampauksen tekemisen seuraava vaihe.  Tämän lisäksi videolle on suunniteltu yksityiskohtia ja fiiliksen tallentamista, joita kuvasin esimerkiksi silloin kun henkilöstä oli valokuvattavana. 

Kuvausolosuhteet oli haastavat, koska ulkoa tuli luonnonvaloa, mutta ei kuitenkaan riittävästi ainoaksi valonlähteeksi, ja kampaamossa oli jo valmiiksi kahta eri väristä valoa kattolampuissa. Otin valkotasapainon valkoisesta seinästä useamman kerran riippuen kuvauspaikasta, koska ikkunan luona valo oli sinisempää ja huoneen toisessa nurkassa taas keltaisempaa + siihen heijastui viereinen vihreä seinä. Kuvauspäivä kaikkineen oli hämärä, ja käytimme ledpaneeleita lisänä. Näiden valon pyrimme säätäämään vastaamaan mahdollisimman tarkasti katossa olevia valaisimia. 

Kuvaaminen

Käytin videon kuvaamiseen koululta lainattua Fujin kameraa sekä omaa gimbaaliamme. Kuvasimme otot aikalailla kuvakäsikirjoituksen mukaisessa järjestyksessä. Kuvasin lisäksi varamateriaaliksi erikoislähikuvaa sisustuksesta, kahvikoneesta, myytävistä hiustenhoitotuotteista jne. Muutaman suunniteltuun ottoon tehtiinkin pieniä muutoksia käytännön syistä, tai asiakkaan toiveesta. Esimerkiksi yksi muutos tuli siihen, missä asiakkaan hiukset käsitellään. Ajateltiin aluksi, että oltaisiin ikkunan edessä, jolloin saisimme hyödynnettyä luonnonvaloa parhaiten. Huomasimme kuitenkin  käytännöllisemmäksi olla keskimmäisen peilin edessä, koska ikkunanviereset reunapeilit olivat vastakkain, ja oman kuvan/muun ylimääräisen heijastuminen peilien kautta olisi ollut tosi vaikea välttää. (vasemmalla ensimmäisessä kuvassa näkee miten peilit on sijoitettu vastakkain.)

Kyselin myös mitä videolla ei haluta näkyvän, ja otin toiveet huomioot jo kuvausvaiheessa. (Esim. liikkeen takaosassa oleva syvennys, jossa oli tavaraa varastoituna.) 

Ennen jokaista kohtausta käytiin läpi ketä henkilöitä siinä on, ja mitä heidän on tarkoitus tehdä. Harjoiteltiin myös kohtauksia ja suunnittelin samalla kohtaukseen sopivaa kameran liikettä. Aika monet kohtaukset kuvattiin pariin, kolmeen kertaan. Välillä näytin kohtauksen jälkeen mitä  kameralle tallentui, kyselin mielipiteitä ja vaihdettiin kuvakulmaa tms. Myös Lauran kanssa käytiin muutamaan otteeseen läpi joitain kuvattuja pätkiä kameran takanäytöltä, ja kysyin hänen mielipidettään sekä ehdotuksiaan. 

Tarkkana sai olla siitä, ettei peileistä heijastu kuvaaja, lisävalot/muut ylimääräiset vermeet tai muut tilassa olevat henkilöt. (Välillä toki tähdättiinkin niin, että esim. toinen asiakas ja kampaaja näkyvät peileistä tarkoituksellisesti.)

Kaikenkaikkiaan kuvaukset meni hyvin ja sujuvasti, uskoisin että kaikilla osapuolilla oli mukavaa ja rentoa. 

Kirjoitimme kuvaussopimuksen valokuvaamisesta ja varmistimme samaan sopimukseen myös luvan kaikilta videolla esiintyviltä henkilöiltä käyttää videota ja valokuvia sekä Leikkaamon mainonnassa, että mahdollisesti Fotomimmien nettisivuilla/somessa. 

Työryhmän palaute kuvauspäivästä

Leikkaamon henkilökunta:

 "Kuvauspäivä jäi positiivisena kokemuksena mieleen! Katjalla oli reipas ja iloinen ote hommaan. Heti aluksi saimme selkeät ohjeet kuvausjärjestyksestä ja suunnitellut kohtaukset käytiin etukäteen läpi. Jännitys katosi nopeasti, koska kuvaustilanteet olivat rentoja ja sujuvia. Saimme olla asiakaspalvelutilanteissa luontevasti ja "unohtaa" kameran ja Katjan läsnäolon. Oli kiva että toiveemme videon tyylistä ja yksityiskohdista oli otettu jo suunnitelmassa huomioon. Myös kuvausten aikana saimme vapaasti esittää mieleen tulevia ideoita ja Katja lisäsi niitä joustavasti mukaan. Myös päivän aikataulu oli järkevästi ajateltu jotta turhaa odottelua ei tullut ja mallit pääsivät lähtemään omien osuuksiensa jälkeen. Kaikenkaikkiaan päivä sujui hyvin, jouhevasti ja sopivan rennolla meiningillä!"

Laura:

Työskentelin osana työryhmää ideoinnista editointiin, kun Katja tuotti Leikkaamolle mainosvideon nettisivuille. Katja piti arvossa työryhmän mielipiteitä ja pyrki toteuttamaan parhaat ja toivotuimmat ideat. Kuvauspäivänä hän kävi koko työryhmän kanssa ensin kuvaussuunnitelman ja kuvakässärin läpi, jonka jälkeen kaikille oli selvää mitä tapahtuu ja alettiin kuvaushommiin. Katja ohjeisti mielestäni aina selkeästi mitä tapahtuisi seuraavaksi ja siten kuvaukset sujuivat helpon oloisesti ja nopeasti. Kaiken kaikkiaan kuvauspäivän ilmapiiri oli positiivinen sekä kannustava ja ohjeidenanto, että toimintasuunnitelma selkeä.

Editointi/jälkituotanto

Varmuuskopionti: Siirsin videotiedostot muistikortilta ulkoiselle kovalevylle, ja ennen kuin aloitin editoinnin, tein varmuuskopion kaikista videoklipeistä toiselle ulkoiselle kovalevylle. Tallennan myös editoituja videoita kahteen paikkaan. Tallennan myös keskeneräistä projektia sekä koneelle että ulkoiselle kovalevylle. Premieren asetuksissa on myös automaattinen tallennus päällä muutaman minuutin välein kaiken varalta.

Editointi: Käytän ediointiin Adobe Premiere Prota. Aluksi tsekkasin että projektin asetukset vastaa kuvauksessa käyttämiäni asetuksia frameraten ja muiden kohdalta. Ongelmatilanteissa apuna oli google, YouTube, Laura ja av - tuotannon kurssin opettaja. (Ei välttämättä aina tässä järjestyksessä)

Aloitin editoinnin valitsemalla käytettävät videot, ja pyrin seuraamaan aika pitkälti suunniteltua käsikirjoitusta. Leikkaamolaisten kanssa oli puhetta, että myös kuvia voisi käyttää videolla, joten lisäsin alustavaan versioon myös valokuvia sekä tilasta että hiustenlaitosta. Haastavaksi osoittautui jälleen kerran videon toivottu pituus tai oikeastaan lyhyys. 

Kasasin videosta alustavan version, jonka lähetin asiakkaalle katsottavaksi saatetekstillä "tämä ei todellakaan ole lopullinen versio". Ja kerroin lyhyesti mitä kaikkea muokkauksia videoon vielä tulee (värien ja valotuksen korjailua, siirtymät jne). Kyselin asiakkaalta muutosehdotuksia, esimerkiksi jos he haluaisivat videoon vähemään hiustenleikkausta ja enemmän tilojen esittelyä. Kerroin myös että tästä alustavasta videosta puuttuu vielä loppu... Latasin videon youtube - kanavalle, ja laitoin sen katsottavaksi ainoastaan linkillä, en julkiseksi.  Alla linkki ensimmäiseen versioon.

Asiakas katsoi alustavan version ja sanoi rungon olevan hyvä. Toiveeksi hän esitti enemmän lähikuvaa/fiiliskuvaa, ja että kaukaa otettua videota/yleiskuvaa sais olla vähemmän tai lyhyemmin. Hän myös sanoi, että valokuvat hiustenlaitosta vois jättää pois. Aloin siis suunnitella videon yksityiskohtia vielä uudestaan. 

Videon runko ja idea pysyivät kutakuinkin samanlaisina, mutta tein videoon asiakkaan toivomia muutoksia. Poistin valokuvat, lisäsin yksityiskohtakuvia ja lähikuvia, sekä vähensin tai lyhensin kauempaa otettuja pätkiä. Latasin tämänkin videon youtubeen ja laitoin asiakkaalle linkin. He olivat tyytyväisiä tähän versioon, joten aloin työstämään videon loppuun. Videosta puuttuu vielä kaikki siirtymät, sen värejä pitää vähän korjailla ja lisätä musiikki. Myös lopussa oleva logoanimaatio on täysin raakile.  Alla versio 2.

Lähetin asiakkaalle nämä väliversiot ilman ylimääräisiä kikkailuja, jolloin säästin sekä aikaa, hermoja että kustannuksia. Ajattelin että väliversioita on turha viedä liian pitkälle, jos ja kun asiakas ehdottaa muutoksia. Mielestäni tämä oli järkevä toimintatapa, varsinkin kun useampia muutoksia videoon sitten tulikin. Toisen version lopussa muuten assistenttini Laura näkyy heijastuksena ikkunasta, joten päädyin vielä vaihtamaan videoon toisenlaisen lopun.

Kysyin asiakkaalta musiikkitoiveita, ja hän kertoi melko tarkkaan minkätyyppisen musiikin toivoo videoon tulevan. (Lo fi - musiikki, jouduin googlettamaan...)  Musiikkivalinnan tekemisen pixabayn royaltyvapaasta valikoimasta delegoin Lauralle asiakkaan toivomilla spekseillä, ja hän heittikin kolme - neljä vaihtoehtoa, joista valitsin mielestäni asiakkaan toiveita vastaavan ja videon tyyliin sopivan musiikin. 

Tein videoon siirtymät ja tahdistin sitä musiikkiin. Latasin netistä ilmaisen  presetin, jonka lisäsin uudelle adjustment layerille (säätötasolle) ja tein siihen tarvittavat säädöt. Tähän katsoin apua youtube - videolta ja adoben nettisivuilta, ja vastoin kaikkia omia odotuksiani sain presetin toimimaan.  Säätötason idea on muuttaa videon sävyjä ihan hitusen lämpimämpään suuntaan. Latasin youtubeen asiakkaalle valittavaksi molemmat videot, säätötasolla ja ilman.  (Asiakkaan valitsema video löytyy näyttöselostuksen lopusta.)

Ergonomia, tietoturvallisuus ja kestävä kehitys

Työergonomiaan pyrin kiinnittämään huomiota työskentelemällä tietokoneella työpöydän ääressä. Lyhyen keskittymiskykyni ansioista istun myös harvoin liian pitkään samassa paikassa ja asennossa, vaikka läheskään aina työskentelyasento ei ole lähelläkään ergonomista.  Käytän kahta näyttöä joka yleensä nopeuttaa ja tehostaa työskentelyä. Työpöydällä on hyvin tilaa papereille ja muille dokumenteille joita tässä samalla on pitänyt pyöritellä. Vapaa-ajalla harrastan monenlaista liikuntaa. Ergonomia piti ottaa huomioon myös kun kannoimme tavaroita videokuvauspaikalle, koska kamaa oli usemmassa repussa ja laukussa. Onneksi pystyin jakamaan tämänkin taakan vahvan ystäväni L. Isokosken kanssa.

Pyrin työskentelemään loogisesti ja järjestyksellisesti, ja välttämään turhia välivaiheita. 

Kestävää kehitystä edisti esimerkiksi se, että videokuvaus suunniteltiin ja toteutettiin sovitun työkeikan yhteyteen, jolloin turhaa ajamista ei tullut. Lainasimme kalustoa koululta, joten meidän ei tarvinnut tätä videokuvausta varten ostaa mitään. 

Tietoturvallinen työskentely Internet - yhteytemme on hyvin salattu, ja kaikki tiedostot, sekä kuvat että videot ovat koneella PIN -koodilla suojatun käyttöjärjestelmän takana. YouTubeen ladatut videot on piilotettu ja katsottavissa vain linkin kautta.

 Olen myös tallentanut alkuperäiset raakatiedostot ja varmuuskopioinut ne kahteen paikkaan, kuten valmiit kuvat ja videotkin. Kuvausluvat ja julkaisuluvat varmistettiin ja saatiin kirjallisena kaikilta kuvauksissa olleilta henkilöiltä. 

Valmis video

 Loppujen lopuksi videoon tuli alkuperäisestä kuvakäsikirjoituksesta poiketen asiakkaan toiveesta enemmän lyhyitä yksityiskohtapätkiä ja tunnelmallista fiiliskuvaa. Olin kuvannut yksityiskohdista ns. varamateriaalia (B-roll) jota sitten premieressä lisäsin videolle sopiviin väleihin. Tätä materiaalia lupasin myös toimittaa Leikkaamolle myöhemmin muokarruna ja rajattuna pystyyn, käytettäväksi heidän somessaan, esim instastooreissa. 

Videon lopussa oleva logoanimointi on tehty premierellä. Tein new color matte - pohjan, johon valitsin suunnilleen Kampaamon käyntikortin sävyisen vihreän, ja säädin sen effect controlleista tekemällä key framet opacity - säätimellä. Myös itse logoon käytin effect controllista key framella säätöjä, kuten blurrausta ja opacitya.

Tekijänoikeudet: kuvat ja videot fotomimmit

musiikki: music by FASSounds from Pixabay

Alla olevat kuvat avautuu isommiksi klikkaamalla

Varmuuskopiointia

Asetukset

Premieren muokkausnäkymää

Key frames and other stuff

Klipin alkuperäinen värimaailma

Värien korjailua 

Värien säätöä säätötasolla

Ajankäyttö

Audio Lisence Certificate, eli musan käyttölupa (tekijänoikeudet)

Kustannuslaskelman apulomake/tarjouspohja

osaan.fi - itsearvionti